Versioon 1.7 · Kuupäev: 20.10.2026
Versioonide vastuolu korral on ülimuslik hispaaniakeelne versioon.
Tachotec Control, SL · Maksukohustuslase number (NIF) B21776331 · Asukoht: Calle Serreta Sant Nicolau, 1, planta 4, puerta izquierda, 03410 Biar (Alicante), España · Kantud Alicante äriregistrisse, leht A-197617, 1. kanne, elektrooniline folio, IRUS 1000449114569 · Veeb: tachotec.es · Andmekaitsealane kontakt: app@tachotec.es.
Rakendust pakutakse Euroopa Majanduspiirkonna riikides, Andorras, Ühendkuningriigis, Šveitsis, Monacos ja San Marinos (lisateave Ühendkuningriigi ja Šveitsi kohta jaotises 7). See on mõeldud üle 18-aastastele kutselistele juhtidele ja töötajatele; me ei kogu teadlikult alaealiste andmeid ja kui avastame alaealise konto, kustutame selle.
| Andmed | Eesmärk | Õiguslik alus (IKÜM art 6) |
|---|---|---|
| Konto ja profiil: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, ettevõte (kui selle sisestas Tachotec), tegevusprofiil (linnaliinibuss, kaugliinibuss, veok, 2,5–3,5 t sõiduk, muu või sõidukita töötaja) ja, kui te selle deklareerite, vabastus määrusest 561/2006 ja selle põhjus, krüpteeritud parool (räsi) ning vajaduse korral Tachoteci haldustöötajate sisestatud sisemised kontohalduse märkmed | Rakendusele ja teenusele juurdepääsu andmine ning juhi tuvastamine tema telefonis loodud vahetuste PDF-aruannetes | Lepingu/teenuse täitmine (6.1.b) |
| Registreerumine rakenduses: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, krüpteeritud parool (räsi) ja e-posti kinnitus (ühekordne link, kinnitamise kuupäev) | Konto loomine ja kontrollimine, et e-posti aadress kuulub teile | Lepingu täitmine / lepingueelsed meetmed (6.1.b) |
| Seotud organisatsiooni, näiteks Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa), liikmenumber (ainult kui olete liige; sisestavad Tachoteci haldustöötajad ja seda ei kuvata kasutajale rakenduses) | Liikmete tuvastamine, et kohaldada neile nende organisatsiooniga kokkulepitud tingimusi, näiteks Premium-paketi andmist, ja leida nende konto halduses | Lepingu täitmine (6.1.b) ja õigustatud huvi (6.1.f) |
| Juhikaardi ja sõidumeeriku andmed (juhi tuvastusandmed, kaardi number ja kehtivuse lõppkuupäev, tegevused, sõidukid, kohad, kilomeetrid) | Failide allalaadimine, telefoni salvestamine (rakenduse kaust ja, kui rakendus saab, Downloads/Tacografo), telefonis endas analüüsimine ja saatmine. Ainult Premium-paketiga ja kui lülitate sisse valiku „Salvesta koopia Tachoteci andmebaasi“, salvestatakse faili koopia tachotec.es-i koos kaardi nime, numbri ja kehtivuse lõppkuupäevaga ning päevase kokkuvõttega (sõiduaja, muu töö, valmisoleku ja puhkeaja minutid ning kilomeetrid), et saaksite selle rakendusest hankida ja analüüsida või telefoni alla laadida. Ilma selle valikuta faile tachotec.es-i ei salvestata; et aidata täita määrust (EÜ) nr 561/2006 ja määrust (EL) nr 165/2014 | Lepingu täitmine (6.1.b) |
| Saatmiste sihtaadress (ainult kui sisestate selle seadetes) ja sõnumi andmed (juhi nimi, kaardi number, faili nimi ja koopia salvestamise korral ettevõte) | Iga allalaaditud faili saatmine sellele e-posti aadressile. Saatmise teeb alati Tachoteci meiliserver (IONOS, EL); rakendus ei kasuta kasutaja enda meiliservereid ega telefoni e-posti rakendust. Pärast saatmist faili serveris ei säilitata, välja arvatud juhul, kui teil on Premium-koopia sisse lülitatud. Kui te e-posti aadressi ei sisesta, midagi ei saadeta | Lepingu täitmine (6.1.b) |
| Tehnilised andmed: viimane ühendus, rakenduse versioon, telefoni mudel ja Androidi versioon; alustatud seansid (krüpteeritud identifikaator, aegumiskuupäev ning rakenduse või brauseri tehniline tuvastus) | Turvalisus, tugi ja uuendusteated | Õigustatud huvi (6.1.f) |
| Turvalogid: IP-aadress, kuupäev ja kellaaeg, rakenduse või brauseri tehniline tuvastus ning taotletud ressurss keelatud katsetes pääseda juurde teiste kasutajate andmetele; sisselogimiskatsete ja saatmiste arvu kontroll IP-aadressi kohta (salvestatud pseudonüümitud kujul) | Kontode ja failide kaitsmine ning sobimatu juurdepääsu tuvastamine ja sellele reageerimine | Õigustatud huvi (6.1.f) ja turvalisuse kohustus (IKÜM art 32) |
| Kasutuslogi (käivitamised, õnnestunud või ebaõnnestunud allalaadimised, kaardi tüüp, kaardilugeja mudel, saatmised, avatud failid, vaadatud analüüsid, vahetuste algus, vaheajad ja lõpp —koos vahetuse kilomeetrite ja punktide arvuga—, vead ja kasutusaeg: minutid, mil rakendus on ekraanil ja aktiivselt taustal —vahetuse asukoha salvestamine või sünkroonimine—, seansside arv ja kestus) | Rakenduse täiustamine ja vigade tuvastamine | Nõusolek (6.1.a), vabatahtlik ja tagasivõetav |
| Vahetuste ajad: algus, lõpp ning teie märgitud lõigud „Puhkeaeg / vaheaeg“ ja „Valmisolek“ koos nende algus- ja lõpuajaga | Tegeliku tööaja arvutamine ja selle kuvamine rakenduses ning vahetuste ja „Tööaja arvestuse“ PDF-ides (mis luuakse ainult telefonis ja mida ei saadeta Tachotecile); sõidukita töötajatel tööaja arvestuse toetamine (Hispaania töötajate seaduse ET art 34.9) Vahetused ja nende lõigud (liik, algus- ja lõpuaeg) salvestatakse telefoni; kui olete andnud asukohanõusoleku, saadetakse need koos vahetuse punktidega (vahetuse lõpus ja iga 4 tunni järel) ka Tachoteci serverisse ja säilitatakse seal jaotise 3 kohaselt. Ilma selle nõusolekuta jäävad need ainult telefoni. | Lepingu/teenuse täitmine (6.1.b) |
| Asukoht vahetuste ajal (ainult kui annate nõusoleku): iga punkti laius- ja pikkuskraad, täpsus ja kellaaeg | Asukoha salvestamine vahetuse alguses, iga 3 tunni järel, kuni see on avatud (või iga 1 või 2 tunni järel, kui valite selle seadetes; ka vaheaegadel ja valmisoleku ajal), lõpus ja siis, kui salvestate selle ise nupuga „Salvesta asukoht“, koos vastava asula, provintsi ja riigiga; mitte kunagi väljaspool vahetust ega pidevalt; sõidukita töötajatel tööaja arvestuse toetamine (ET art 34.9) Asukoht võetakse ainult sinu alustatud avatud vahetuse ajal esiplaaniteenuse kaudu, teavitus kogu vahetuse vältel nähtaval; Google Play versioon ei kasuta taustal asukohta („Luba alati”). Kiirust ei salvestata. Erand: allpool kirjeldatud reisi algus- ja lõpp-punktid (päevarahad, Premium-pakett). Reisid (päevarahad, Premium-pakett): sama loa ja nõusolekuga salvestab rakendus avatud rakenduse korral, kui vajutate „Alusta reisi” ja „Lõpeta reis”, iga reisi alguses ühe ja lõpus teise punkti (sõltumata sellest, kas vahetus on avatud), ainult päevarahade riigi määramiseks. Need punktid salvestatakse ainult telefoni (ja teie kohalikku varukoopiasse, kui selle teete) ega saadeta Tachotecile. | Vt dokumenti „Asukohateave“: sõnaselge nõusolek (6.1.a) |
| Konto pakett (tasuta/Premium), kehtivuse lõpp ja päritolu (tellimus või Tachoteci antud), rakenduses kuvatud paketiteated ja tachotec.es-i koopia eelistus | Tellitud funktsioonide haldamine. Premium-pakett sisaldab kõiki töö- ja majandusfunktsioone, mis arvutatakse telefonis (tööanalüüs koos tööaja tabeli, jaotuse ja töörikkumistega; tunnihinnad, lisatasud, päevarahad, reisid, pühad ja majanduslikud hinnangud), kaarti vahetuste PDF-is ja valikulist koopiat tachotec.es-is. Määruse 561/2006 rikkumised on saadaval kõigis pakettides. | Lepingu täitmine (6.1.b) |
| Ostud Google Play versioonis: tellimuse toode, olek ja kuupäevad ning ostuluba (salvestatud räsina). Me ei saa sinu makseviisi andmeid | Ostu kontrollimine Google Plays ning Premium-paketi aktiveerimine või eemaldamine sinu kontol | Lepingu täitmine (6.1.b) |
| Tasuta prooviperiood: seadme pseudonüümitud identifikaator (rakenduse Androidi identifikaatori ANDROID_ID HMAC-SHA256 räsi, mis arvutatakse meie serveris salajase võtmega; algset identifikaatorit ega IMEI-d me ei salvesta), konto, platvorm (veeb või Google Play) ja prooviperioodi kuupäev | Pettuste ennetamine: takistada, et sama konto või sama seade kasutaks 7-päevast tasuta prooviperioodi rohkem kui üks kord. Ei kasutata reklaamiks ega sinu jälgimiseks | Õigustatud huvi pettuste ennetamise vastu (6.1.f); võid esitada vastuväite, kuid siis ei saa me sulle prooviperioodi pakkuda |
| Ainult veebiversioonis: Tellimus ja maksed: Stripe'i kliendi- ja tellimusidentifikaatorid, valik, olek, summad koos käibemaksuga ja ilma, registreerumise, uuendamise, tühistamise ja maksete (õnnestunud või ebaõnnestunud) kuupäevad ning nimi või ärinimi ja maksukohustuslase number (NIF/CIF), mille sisestate maksulehel. Arveldusaadressi kogub ja säilitab arve väljastamiseks Stripe; kaardiandmeid töötleb ainult Stripe ja Tachotec neid ei saa. | Tellimuse eest tasu võtmine, selle uuendamine, tühistamiste ja tagasimaksete haldamine, arvete väljastamine ning raamatupidamis- ja maksukohustuste täitmine | Lepingu täitmine (6.1.b) ja juriidiline kohustus (6.1.c) |
| „Õigusteenuste“ vormid: eesnimi ja perekonnanimi, kontakttelefon, e-posti aadress ja teie kirjutatud sõnum ning teie valitud organisatsioon (Comité Nacional de Conductores Asalariados – Conacoasa, Tachotec Control, SL või F&L Jurídicos, SL) | Teie taotluse saatmine Tachoteci meiliserverist valitud organisatsioonile, et see saaks teiega ühendust võtta. See organisatsioon töötleb andmeid sõltumatu vastutava töötlejana vastavalt oma privaatsuspoliitikale. Tachotec ei säilita sõnumi sisu pärast saatmist; ainult saatmiste arvu kontrolli konto ja IP-aadressi kohta (pseudonüümitud), et vältida kuritarvitamist | Nõusolek (6.1.a), kui saadate vormi vabatahtlikult, ja lepingueelsed meetmed andmesubjekti taotlusel (6.1.b) |
| „Saada ettepanekuid“: teie kirjutatud sõnum ning teie kontolt võetud eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, kasutaja identifikaator ja pakett koos rakenduse versiooni, telefoni mudeli ja Androidi versiooniga | Teie ettepanekute vastuvõtmine rakenduse kohta aadressil app@tachotec.es ja võimalus teile vastata. Pärast saatmist sõnumit serveris ei säilitata; ainult saatmiste arvu kontroll konto ja IP-aadressi kohta (pseudonüümitud), et vältida kuritarvitamist | Õigustatud huvi teenuse täiustamise vastu (6.1.f), teie algatusel |
| Allalaadimise intsidendid (kui kaardi allalaadimine tühistatakse või kaardi sertifikaati ei saa kontrollida): intsidendi kood (tüüp, põhjus, kuupäev ja kellaaeg ning lühike 6-märgiline sõrmejälg, mis eristab kaarti ilma selle numbrit või juhi nime avaldamata), tulemus, kaardi põlvkond, kaardilugeja mudel, rikke tehniline kirjeldus, rakenduse versioon, telefoni mudel ja Androidi versioon, seotud teie kontoga. Kui puudutate „Saada kontrollimiseks e-postiga“, ka teie eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress ja kasutaja identifikaator ning teie kirjutatud kommentaar | Kaardi allalaadimise ja kontrollimise rikete tuvastamine ja parandamine ning teile vastamine, kui saadate meile intsidendi. Rakendus saadab intsidendid automaatselt Tachoteci serverisse (ühenduseta niipea, kui see tekib); need ei ole osa kasutuslogist ega sõltu analüütika nõusolekust. Kommentaar läheb ainult e-kirjaga aadressile app@tachotec.es ja seda serveris ei säilitata. Kui te pole sisse logitud või ühendus puudub, valmistatakse sõnum ette teie telefoni e-posti rakenduses ja saadate selle ise oma e-posti kontolt | Õigustatud huvi teenuse nõuetekohase toimimise ja turvalisuse vastu (6.1.f); e-postiga saatmine teie algatusel |
| Nõusolekute logi (dokument, versioon, kuupäev, IP) | Tõendamine, et teave anti ja nõusolek saadi | Juriidiline kohustus (6.1.c, IKÜM art 7 lg 1) |
Ajavöönd, diagrammide värvid ja muud seadete eelistused salvestatakse ainult telefoni (välja arvatud sihtaadress ja koopia eelistus, mida kasutatakse serveris saatmiseks ja kopeerimiseks). Faile analüüsitakse (ajad, rikkumised ja tööõiguslik analüüs) telefonis endas.
Kohalik varukoopia (rakendus 0.34 ja uuemad): menüüs Seaded → Varukoopia saad eksportida faili (.tdbackup) andmed, mida rakendus sinu telefonis hoiab (vahetused koos asukohtade ja pausidega, reisid, päevarahad, hinnad, pühad, tööõigusnormid, eelistused, keel, allalaaditud failid ja ootel saatmised), ning selle hiljem importida, näiteks telefoni vahetades. Varukoopia käivitad sina ja see salvestatakse sinu valitud kohta; seda ei saadeta Tachotecile ja Tachotecil pole sellele juurdepääsu. See ei sisalda sinu seanssi, parooli, võtmeid ega Premiumi olekut. Saad selle parooliga kaitsta (valikuline): fail krüpteeritakse telefonis AES-256-ga ja avaneb ainult selle parooliga, mida Tachotec ei tea ega saa taastada. Ilma paroolita fail ei ole krüpteeritud ning sisaldab asukohti ja tööandmeid: hoia seda turvalises kohas. Kui salvestad selle kolmanda osapoole teenusesse (nt Google Drive), töötleb see teenus seda oma tingimuste kohaselt.
Me ei tee õiguslike tagajärgedega automatiseeritud otsuseid ega koosta profiile ärilistel eesmärkidel. Rakenduse hoiatused sõiduaegade kohta on ainult suunavad ja neil puudub õiguslik kehtivus. Nende lõplik hindamine nõuab alati, et Tachotec teeks sõidumeeriku loodud andmete ekspertiisi.
Me ei müü ega anna teie andmeid kaubanduslikel eesmärkidel edasi. Lepinguline volitatud töötleja (IKÜM art 28): IONOS SE (serveri ja andmebaasi majutus, e-posti server, millelt saadetakse failid ja teavitused, ning postkast app@tachotec.es; serverid ELis). Veebiversioonis töötleb makseid Stripe (vt „Kolmandate osapoolte teenused”). Google Play versioonis haldab levitamist ja tellimuse tasude võtmist Google (Google Ireland Limited) Google Play Billingu kaudu iseseisva vastutava töötlejana oma privaatsuspoliitika kohaselt. PDF-i kaardipildid pärinevad OpenStreetMapist. Failid saadetakse Tachoteci serverist teie märgitud e-posti aadressile. Kui kasutate „Õigusteenused” vormi, saadetakse sisestatud andmed teie valitud üksusele: Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa, info@conacoasa.es), Tachotec Control, SL (info@tachotec.es) või F&L Jurídicos, SL (info@fyljuridicos.es), mis töötleb neid iseseisva vastutava töötlejana. Tachoteci volitatud, konfidentsiaalsuskohustusega haldustöötajad haldavad kontosid, tuge ja turvalisust, kuid ei näe ega laadi alla tachotec.es-is hoitavaid sõidumeerikufailide koopiaid ega nende kokkuvõtteid, ega teie vahetusi või asukohapunkte: neid näeb ainult iga kasutaja oma kontol ja haldusel on ainult loendurid ja koondsummad. Katsed pääseda ligi teiste kasutajate andmetele blokeeritakse ja logitakse. Pädevad asutused võivad andmed saada, kui seadus seda nõuab. Rahvusvahelised edastamised: (Ainult veebiversioonis: Stripe, Inc. (USA), ELi-USA andmekaitseraamistiku ja tüüplepingutingimuste alusel) OpenStreetMap (Ühendkuningriik, piisavuse otsusega) ja Google'i teenused nende enda tagatiste kohaselt; muid edastamisi väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ei ole.
Praegu ei paku Tachotec rakendust ettevõtetele, et need annaksid selle oma juhtidele: kui kasutate rakendust, teete seda omal käel ja teie andmete vastutav töötleja on Tachotec. Kui tulevikus mõni ettevõte annaks rakenduse oma töötajatele, oleks vastutav töötleja see ettevõte, Tachotec tegutseks volitatud töötlejana IKÜM artikli 28 kohase lepingu alusel ning ettevõte peaks teid (ja vajaduse korral töötajate esindajaid) teavitama asukohamääramise kasutamisest (Hispaania LOPDGDD art 90). Uuendaksime seda poliitikat enne, kui see juhtub.
Teil on õigus tutvuda andmetega, neid parandada ja kustutada, esitada vastuväiteid, piirata töötlemist ja andmeid üle kanda, võtta nõusolek igal ajal tagasi (ilma et see mõjutaks varasema töötlemise seaduslikkust) ning mitte olla automatiseeritud otsuste objekt. Saate neid kasutada rakenduses (Load → Privaatsus: analüütika- ja asukohanõusolekud; Seaded → Ohutsoon: konto kustutamine, mis tehakse 7 päeva pärast, kui te seda varem ei tühista, koos kinnitava e-kirjaga), veebis https://tachotec.es/tachotec-driver/eliminar-cuenta/ (kustutamine), kirjutades aadressile app@tachotec.es või kirjaga Tachoteci asukoha aadressile, märkides kasutatava õiguse. Isikut tõendavat dokumenti ei ole vaja saata: ainult juhul, kui meil on põhjendatud kahtlusi teie isikusamasuses, küsime selle kontrollimiseks vajalikku lisateavet (IKÜM art 12 lg 6). Vastame ühe kuu jooksul, keerukatel juhtudel võib tähtaega pikendada veel kahe kuu võrra. Kui te ei ole rahul, võite esitada kaebuse Hispaania andmekaitseametile (www.aepd.es) või oma elukohariigi andmekaitseasutusele.
Ühendkuningriik: kohaldatakse ka UK GDPR-i ja Data Protection Act 2018. Teie andmeid töödeldakse EMPs, mille kaitsetaset Ühendkuningriik tunnistab piisavaks. (Ainult veebiversioonis: Edastamised ettevõttele Stripe, Inc. (USA) põhinevad andmekaitseraamistiku Ühendkuningriigi laiendusel ja tüüplepingutingimustel.) Saate oma õigusi kasutada aadressil app@tachotec.es ja esitada kaebuse Information Commissioner’s Office'ile (ICO, ico.org.uk).
Šveits: kohaldatakse ka föderaalset andmekaitseseadust (nLPD/FADP). Šveits tunnistab EMP riikide kaitsetaset piisavaks. (Ainult veebiversioonis: Edastamised ettevõttele Stripe, Inc. (USA) põhinevad Šveitsi-USA andmekaitseraamistikul ja tüüplepingutingimustel.) Saate oma õigusi kasutada aadressil app@tachotec.es ja esitada kaebuse föderaalsele andmekaitse- ja läbipaistvusvolinikule (FDPIC, www.edoeb.admin.ch).
Andorra, Monaco ja San Marino: võite esitada kaebuse ka oma riigi andmekaitseasutusele.
Krüpteeritud ühendused (HTTPS), räsidena salvestatud paroolid, krüpteeritult salvestatud telefoniseanss, aeguvate seansside põhine juurdepääs, iga kasutaja pääseb juurde ainult oma koopiatele, keelatud juurdepääsu turvalogid ja katsete piirangud ning majutus ELi serverites.
Kui seda poliitikat oluliselt muudetakse, palub rakendus teil selle uuesti heaks kiita, märkides uue versiooni.