Versio 1.7 · Päivämäärä: 20.10.2026
Jos versioiden välillä on ristiriitoja, espanjankielinen versio on etusijalla.
Tachotec Control, SL · Verotunniste (NIF) B21776331 · Kotipaikka: Calle Serreta Sant Nicolau, 1, planta 4, puerta izquierda, 03410 Biar (Alicante), España · Merkitty Alicanten kaupparekisteriin, lehti A-197617, 1. merkintä, sähköinen folio, IRUS 1000449114569 · Verkkosivu: tachotec.es · Tietosuojayhteystieto: app@tachotec.es.
Sovellusta tarjotaan Euroopan talousalueen maissa, Andorrassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Sveitsissä, Monacossa ja San Marinossa (lisätietoja Yhdistyneelle kuningaskunnalle ja Sveitsille kohdassa 7). Se on tarkoitettu yli 18-vuotiaille ammattikuljettajille ja työntekijöille; emme tietoisesti kerää alaikäisten tietoja, ja jos havaitsemme alaikäisen tilin, poistamme sen.
| Tiedot | Tarkoitus | Oikeusperusta (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla) |
|---|---|---|
| Tili ja profiili: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, yritys (jos Tachotec on syöttänyt sen), toimintaprofiili (kaupunkiliikenteen linja-auto, kuorma-auto, 2,5-3,5 tonnin ajoneuvo, muu tai työntekijä ilman ajoneuvoa) ja, jos ilmoitat sen, vapautus asetuksesta 561/2006 ja sen syystä, salattu salasana (hash) ja tarvittaessa Tachotecin hallinnon syöttämät sisäiset tilinhallintatiedot yhteystieto | Sovelluksen ja palvelun käyttöoikeuden antaminen sekä kuljettajan tunnistaminen puhelimeen luoduista työvuoron PDF-raporteista | Sopimuksen/palvelun toteuttaminen (6.1.b) |
| Rekisteröityminen sovelluksesta: etunimi, sukunimi, sähköposti, salattu salasana (hash) ja sähköpostivahvistus (kertakäyttölinkki, vahvistuspäivä) | Luo tili ja tarkista, että sähköposti kuuluu sinulle | Sopimuksen toteuttaminen/sopimusta edeltävät toimenpiteet (6.1.b) |
| Liittyvän organisaation, kuten Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa), jäsennumero (vain jos olet jäsen; Tachotecin hallintohenkilöstön syöttämä eikä näytetä käyttäjälle sovelluksessa) | Jäsenten tunnistaminen, jotta heihin voidaan soveltaa heidän organisaationsa kanssa sovittuja ehtoja, kuten palkkiojärjestelmän myöntäminen, ja heidän tilinsä sijoittaminen hallintoon | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) ja oikeutettu etu (6.1.f) |
| Kuljettajakortin ja ajopiirturin tiedot (kuljettajan tunniste, kortin numero ja viimeinen voimassaolopäivä, toiminta, ajoneuvot, paikat, kilometrit) | Jos haluat ladata, tallenna puhelimeen (sovelluskansio ja, jos sovellus voi, Lataukset/Tacografo), analysoi itse puhelimessa ja lähetä tiedostot. Vain premium-tilauksella ja jos otat käyttöön vaihtoehdon "Tallenna kopio Tachotec-tietokantaan", kopio tiedostosta tallennetaan tachotec.esiin yhdessä kortin nimen, numeron ja vanhenemispäivän sekä päivittäisen yhteenvedon kanssa (ajon minuutit, muut työt, saatavuus ja lepo sekä kilometrit), jotta voit noutaa sen sovelluksesta ja analysoida sen tai ladata sen puhelimeen. Ilman tätä vaihtoehtoa tiedostoja ei tallenneta tachotec.es-sivustolle; asetuksen (EY) N: o 561/2006 ja asetuksen (EU) N: o 165/2014 noudattamisen helpottamiseksi | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Kohdesähköposti lähetyksille (vain jos syötät sen asetuksiin) ja viestin tiedot (kuljettajan nimi, kortin numero, tiedostonimi ja, jos kopio on tallennettu, yritys) | Lähettääksesi jokaisen ladatun tiedoston kyseiseen sähköpostiin. Lähetys tapahtuu aina Tachotecin postipalvelimella (IONOS, EU); sovellus ei käytä käyttäjän omia postipalvelimia tai puhelimen sähköpostisovellusta. Tiedostoa ei säilytetä palvelimella lähettämisen jälkeen, ellei Premium-kopio ole päällä. Jos et syötä sähköpostiosoitetta, mitään ei lähetetä | Sopimuksen toteuttaminen (6.1.b) |
| Tekniset tiedot: viimeinen yhteys, sovellusversio, puhelinmalli ja Android-versio; istunnot aloitettu (salattu tunniste, vanhenemispäivä ja sovelluksen tai selaimen tekninen tunniste) | Turvallisuus-, tuki- ja päivitysilmoitukset | Oikeutettu etu (6.1.f) |
| Turvallisuuslokit: IP-osoite, päivämäärä ja kellonaika, sovelluksen tai selaimen tekninen tunniste ja pyydetty resurssi kielletyissä yrityksissä käyttää muiden käyttäjien tietoja; kirjautumisyritysten ja lähetysten määrän hallinta IP-osoitetta kohti (tallennettu pseudonymisoidussa muodossa) | Tilien ja tiedostojen suojaamiseksi sekä väärinkäytösten havaitsemiseksi ja niihin reagoimiseksi | Oikeutettu etu (6.1.f) ja turvallisuusvelvoite (yleisen tietosuoja-asetuksen 32 artikla) |
| Käyttöloki (käynnistykset, onnistuneet tai epäonnistuneet lataukset, korttityyppi, lukijamalli, lähetykset, avatut tiedostot, tarkastellut analyysit, aloitus, tauot ja vuorojen päättyminen - vuoron kilometreillä ja pistemäärällä -, virheet ja käyttöaika: minuuttia, kun sovellus on näytöllä ja aktiivisesti taustalla - siirrä tallennuspaikka tai synkronointi -, istuntojen määrä ja kesto) | Sovelluksen parantaminen ja vikojen havaitseminen | Suostumus (6.1.a), valinnainen ja peruutettavissa |
| Vuoroajat: alkamis- ja päättymisajat sekä merkitsemäsi "Lepo / tauko" - ja "Saatavuus" -segmentit sekä niiden alkamis- ja päättymisajat | Efektiivisen työajan laskeminen ja sen näyttäminen sovelluksessa ja työvuoro- ja työaikatietueiden PDF-tiedostoissa (jotka luodaan vain puhelimessa ja joita ei lähetetä Tachotecille); ilman ajoneuvoa työskenteleville työntekijöille työaikatietueiden tukeminen (34.9 ET, Espanjan työntekijöiden ohjesääntö) Vuorot ja niiden jaksot (tyyppi, alkamis- ja päättymisaika) tallennetaan puhelimeen; jos olet antanut sijaintisuostumuksen, ne lähetetään myös Tachotecin palvelimelle yhdessä vuoron pisteiden kanssa (vuoron päättyessä ja 4 tunnin välein) ja säilytetään siellä kohdan 3 mukaisesti. Ilman tätä suostumusta ne jäävät vain puhelimeen. | Sopimuksen/palvelun suorittaminen (6.1.b) |
| Sijainti vuorojen aikana (vain jos annat suostumuksesi): leveysaste, pituusaste, tarkkuus ja kunkin pisteen aika | Tallentaaksesi sijainnin vuoron alussa, kolmen tunnin välein, kun se on auki (tai 1-2 tunnin välein, jos valitset niin asetuksissa; myös taukojen ja saatavuuden aikana), lopussa ja kun tallennat sen itse "Tallenna sijainti" vastaavaan kaupunkiin, maakuntaan ja maahan; ei koskaan vuoron ulkopuolella tai jatkuvasti; työntekijöille, joilla ei ole ajoneuvoa, työaikakirjanpidon tukemiseksi (art. 34,9 ET) Sijainti otetaan vain itse aloittamasi avoimen vuoron aikana etualapalvelun kautta, ja ilmoitus näkyy koko vuoron ajan; Google Play -versio ei käytä taustasijaintia (”Salli aina”). Nopeutta ei tallenneta. Poikkeus: jäljempänä kuvatut matkan alku- ja loppupisteet (päivärahat, Premium-tilaus). Matkat (päivärahat, Premium-tilaus): samalla luvalla ja suostumuksella sovellus tallentaa, kun sovellus on auki ja napautat ”Aloita matka” ja ”Päätä matka”, yhden pisteen kunkin matkan alussa ja toisen lopussa (oli vuoro auki tai ei) ainoastaan päivärahojen maan määrittämiseksi. Nämä pisteet tallennetaan vain puhelimeen (ja paikalliseen varmuuskopioosi, jos teet sellaisen) eikä niitä lähetetä Tachotecille. | Katso asiakirja "Paikkatiedot": nimenomainen suostumus (6.1.a) |
| Tilisuunnitelma (ilmainen/premium), voimassaolon päättyminen ja alkuperä (Tachotecin tilaus tai avustus), sovelluksessa näkyvät tilausilmoitukset ja mieluiten kopio tachotec.es-sivustolla | Tilattujen toimintojen hallinta. Premium-tilaus sisältää kaikki työ- ja taloustoiminnot, jotka lasketaan puhelimessa (työaika-analyysi työaikataulukolla, erittelyllä ja työrikkomuksilla; tuntihinnat, lisät, päivärahat, matkat, pyhäpäivät ja taloudelliset arviot), kartan vuoro-PDF:ssä ja valinnaisen kopion tachotec.es-palvelussa. Asetuksen 561/2006 rikkomukset ovat saatavilla kaikissa tilauksissa. | Sopimuksen toteuttaminen (6.1.b) |
| Ostot Google Play -versiossa: tilauksen tuote, tila ja päivämäärät sekä ostotunnus (tallennettu tiivisteenä). Emme saa maksutapasi tietoja | Oston tarkistaminen Google Playsta ja premium-tilauksen aktivointi tai poisto tililtäsi | Sopimuksen täytäntöönpano (6.1.b) |
| Ilmainen kokeilu: laitteen pseudonymisoitu tunniste (sovelluksen Android-tunnisteen ANDROID_ID HMAC-SHA256-tiiviste, joka lasketaan palvelimellamme salaisella avaimella; alkuperäistä tunnistetta tai IMEI-koodia ei tallenneta), tili, alusta (verkko tai Google Play) ja kokeilun päivämäärä | Petosten estäminen: estetään, ettei sama tili tai sama laite käytä 7 päivän ilmaista kokeilua useammin kuin kerran. Ei käytetä mainontaan eikä seurantaan | Oikeutettu etu petosten estämiseen (6.1.f); voit vastustaa käsittelyä, mutta silloin emme voi tarjota sinulle kokeilua |
| Vain verkkoversiossa: Tilaus ja maksut: Stripe-asiakkaan ja tilauksen tunnisteet, vaihtoehto, tila, arvonlisäverolliset ja arvonlisäverottomat summat, rekisteröitymis-, uusimis-, peruutus- ja maksupäivät (onnistunut tai epäonnistunut) sekä nimi tai yrityksen nimi ja verotunnus (NIF/CIF), jotka syötät maksusivulle. Stripe kerää ja säilyttää laskutusosoitteen laskun laatimista varten; korttitietoja käsittelee vain Stripe, eikä Tachotec vastaanota niitä. | Tilauksen veloittaminen, sen uusiminen, peruutusten ja hyvitysten hallinnointi, laskujen laatiminen ja kirjanpito- ja verovelvoitteiden noudattaminen | Sopimuksen täyttäminen (6.1.b) ja lakisääteinen velvoite (6.1.c) |
| "Lakiasiainpalvelut" -lomakkeet: etunimi ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti ja kirjoittamasi viesti sekä valitsemasi organisaatio (Comité Nacional de Conductores Asalariados – Conacoasa, Tachotec Control, SL tai F&L Jurídicos, SL) | Pyyntösi lähettäminen Tachotecin postipalvelimelta valitulle organisaatiolle, jotta se voi ottaa sinuun yhteyttä. Kyseinen organisaatio käsittelee tietoja itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Tachotec ei säilytä viestin sisältöä lähetyksen jälkeen; se valvoo vain lähetysten määrää tiliä ja IP-osoitetta kohden (pseudonymisoituna) väärinkäytösten estämiseksi | Suostumus (6.1.a), kun lähetät lomakkeen vapaaehtoisesti, ja sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (6.1.b) |
| "Lähetä ehdotuksia": kirjoittamasi viesti ja tililtäsi otettu etunimi, sukunimi, sähköposti, käyttäjätunnus ja suunnitelma sekä sovellusversio, puhelinmalli ja Android-versio | Saadaksesi sovellusta koskevat ehdotuksesi osoitteeseen app@tachotec.es ja voidaksesi vastata sinulle. Viestiä ei säilytetä palvelimella lähettämisen jälkeen; vain lähetysten määrän hallinta tiliä ja IP-osoitetta kohden (pseudonymisoitu) väärinkäytösten estämiseksi | Oikeutettu etu palvelun parantamiseen (6.1.f) omasta aloitteestasi |
| Lataa häiriöt (kun kortin lataus peruutetaan tai kortin varmennetta ei voida vahvistaa): häiriökoodi (tyyppi, syy, päivämäärä ja kellonaika sekä lyhyt 6-merkkinen sormenjälki, joka erottaa kortin paljastamatta sen numeroa tai kuljettajan nimeä), lopputulos, kortin luonti, lukijamalli, tekninen kuvaus viasta, sovellusversio, puhelinmalli ja Android-versio, linkitetty takia. Jos napautat Lähetä sähköpostitse vahvistusta varten, myös etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja käyttäjätunnuksesi sekä kirjoittamasi kommentti | Kortin lataus- ja vahvistusvirheiden havaitseminen ja korjaaminen sekä sinulle vastaaminen, jos lähetät meille tapauksen. Sovellus lähettää häiriöt automaattisesti Tachotec-palvelimelle (ilman yhteyttä, heti kun sellainen on muodostettu); ne eivät ole osa käyttölokia eivätkä riipu analytiikan suostumuksesta. Kommentti menee vain sähköpostiin osoitteeseen app@tachotec.es eikä sitä säilytetä palvelimella. Jos et ole kirjautunut sisään tai yhteyttä ei ole, viesti valmistellaan puhelimesi sähköpostisovelluksessa ja lähetät sen itse sähköpostitililtäsi | Oikeutettu etu palvelun moitteettomaan toimintaan ja turvallisuuteen (6.1.f); lähettäminen sähköpostitse aloitteestasi |
| Suostumusloki (asiakirja, versio, päivämäärä, IP) | Sen osoittamiseksi, että tiedot on annettu ja suostumus saatu | Lakisääteinen velvoite (6.1.c, yleisen tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 1 kohta) |
Aikavyöhyke, kaavion värit ja muut Asetukset -asetukset tallennetaan vain puhelimeen (lukuun ottamatta kohdesähköpostia ja kopiointiasetusta, joita käytetään palvelimella lähettämiseen ja kopiointiin). Tiedostot analysoidaan (ajat, rikkomukset ja työanalyysi) itse puhelimessa.
Paikallinen varmuuskopio (sovellus 0.34 ja uudemmat): kohdassa Asetukset → Varmuuskopio voit viedä tiedostoon (.tdbackup) tiedot, jotka sovellus säilyttää puhelimessasi (vuorot sijainteineen ja taukoineen, matkat, päivärahat, hinnat, pyhäpäivät, työsäännöt, asetukset, kieli, ladatut tiedostot ja odottavat lähetykset), ja tuoda sen myöhemmin esimerkiksi puhelinta vaihtaessasi. Aloitat varmuuskopion itse, ja se tallennetaan valitsemaasi paikkaan; sitä ei lähetetä Tachotecille, eikä Tachotecilla ole siihen pääsyä. Se ei sisällä istuntoasi, salasanaasi, avaimia eikä Premium-tilaa. Voit suojata sen salasanalla (valinnainen): tiedosto salataan puhelimessa AES-256:lla ja avautuu vain tällä salasanalla, jota Tachotec ei tiedä eikä voi palauttaa. Ilman salasanaa tiedosto on salaamaton ja sisältää sijainteja ja työtietoja: säilytä se turvallisessa paikassa. Jos tallennat sen kolmannen osapuolen palveluun (esim. Google Drive), palvelu käsittelee sitä omien ehtojensa mukaisesti.
Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia, tai luo profiileja kaupallisiin tarkoituksiin. Sovelluksen ajoaikoja koskevat varoitukset ovat vain ohjeellisia, eikä niillä ole oikeudellista pätevyyttä. Niiden lopullinen arviointi edellyttää aina Tachotecin suorittamaa asiantuntijatutkimusta ajopiirturin tuottamista tiedoista.
Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä kaupallisiin tarkoituksiin. Sopimukseen perustuva käsittelijä (GDPR 28 art.): IONOS SE (palvelimen ja tietokannan ylläpito, sähköpostipalvelin, josta tiedostot ja ilmoitukset lähetetään, sekä postilaatikko app@tachotec.es; palvelimet EU:ssa). Verkkoversiossa maksut käsittelee Stripe (ks. ”Kolmansien osapuolten palvelut”). Google Play -versiossa jakelua ja tilauksen veloitusta hallinnoi Google (Google Ireland Limited) Google Play Billingin kautta itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. PDF:n karttakuvat ovat peräisin OpenStreetMapista. Tiedostot lähetetään Tachotecin palvelimelta ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät ”Lakipalvelut”-lomaketta, kirjoittamasi tiedot lähetetään valitsemallesi taholle: Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa, info@conacoasa.es), Tachotec Control, SL (info@tachotec.es) tai F&L Jurídicos, SL (info@fyljuridicos.es), joka käsittelee ne itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Tachotecin valtuutettu, salassapitovelvollinen hallintohenkilöstö hallinnoi tilejä, tukea ja tietoturvaa, mutta ei näe eikä lataa tachotec.es-palveluun tallennettuja ajopiirturitiedostojen kopioita tai niiden yhteenvetoja eikä vuorojasi tai sijaintipisteitäsi: ne näkee vain kukin käyttäjä omalla tilillään, ja hallinnolla on käytössään vain lukumääriä ja koostettuja kokonaismääriä. Yritykset päästä muiden käyttäjien tietoihin estetään ja kirjataan. Toimivaltaiset viranomaiset voivat saada tiedot, kun laki sitä edellyttää. Kansainväliset siirrot: (Vain verkkoversiossa: Stripe, Inc. (Yhdysvallat), EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen ja vakiosopimuslausekkeiden perusteella) OpenStreetMap (Yhdistynyt kuningaskunta, tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös) ja Googlen palvelut niiden omien takeiden mukaisesti; muita siirtoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle ei ole.
Tachotec ei tällä hetkellä tarjoa sovellusta yrityksille niiden kuljettajien käyttöön: jos käytät sovellusta, teet sen omaan lukuusi ja Tachotec on tietojesi rekisterinpitäjä. Jos jokin yritys tulevaisuudessa antaisi sovelluksen työntekijöidensä käyttöön, yritys olisi rekisterinpitäjä, Tachotec toimisi käsittelijänä GDPR:n 28 artiklan mukaisen sopimuksen perusteella, ja yrityksen olisi kerrottava sinulle (ja tarvittaessa työntekijöiden edustajille) paikannuksen käytöstä (Espanjan LOPDGDD-lain 90 §). Päivittäisimme tämän käytännön ennen kuin niin tapahtuu.
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietosi, vastustaa ja rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot, peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen) sekä olla joutumatta automaattisten päätösten kohteeksi. Voit käyttää oikeuksiasi sovelluksessa (Käyttöoikeudet → Yksityisyys: analytiikka- ja sijaintisuostumukset; Asetukset → Vaaravyöhyke: tilin poisto, joka toteutetaan 7 päivän kuluttua, ellet peruuta sitä aiemmin, vahvistussähköpostin kera), verkkosivulla https://tachotec.es/tachotec-driver/eliminar-cuenta/ (poisto), kirjoittamalla osoitteeseen app@tachotec.es tai kirjeellä Tachotecin kotipaikkaan ilmoittaen käyttämäsi oikeuden. Henkilöllisyystodistusta ei tarvitse lähettää: vain jos meillä on perusteltua epäilystä henkilöllisyydestäsi, pyydämme sen todentamiseksi tarvittavat lisätiedot (GDPR 12 art. 6 kohta). Vastaamme kuukauden kuluessa, ja monimutkaisissa tapauksissa aikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella. Jos et ole tyytyväinen, voit tehdä valituksen Espanjan tietosuojavirastolle (www.aepd.es) tai asuinmaasi tietosuojaviranomaiselle.
Yhdistynyt kuningaskunta: sovelletaan myös UK GDPR:ää ja Data Protection Act 2018 -lakia. Tietojasi käsitellään ETA-alueella, jonka tietosuojan tason Yhdistynyt kuningaskunta tunnustaa riittäväksi. (Vain verkkoversiossa: Siirrot Stripe, Inc.:lle (Yhdysvallat) perustuvat tietosuojakehyksen Yhdistyneen kuningaskunnan laajennukseen ja vakiosopimuslausekkeisiin.) Voit käyttää oikeuksiasi osoitteessa app@tachotec.es ja tehdä valituksen Information Commissioner’s Officelle (ICO, ico.org.uk).
Sveitsi: sovelletaan myös liittovaltion tietosuojalakia (nLPD/FADP). Sveitsi tunnustaa ETA-valtioiden tietosuojan tason riittäväksi. (Vain verkkoversiossa: Siirrot Stripe, Inc.:lle (Yhdysvallat) perustuvat Sveitsin ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja vakiosopimuslausekkeisiin.) Voit käyttää oikeuksiasi osoitteessa app@tachotec.es ja tehdä valituksen liittovaltion tietosuoja- ja avoimuusvaltuutetulle (FDPIC, www.edoeb.admin.ch).
Andorra, Monaco ja San Marino: voit tehdä valituksen myös maasi tietosuojaviranomaiselle.
Salatut yhteydet (https), tiivisteinä tallennetut salasanat, salattuina tallennetut puhelinistunnot, istuntopohjaiset käyttöoikeudet, joiden voimassaoloaika on päättynyt, kukin käyttäjä voi käyttää vain omia kopioitaan, estettyjen käyttöoikeuksien ja yritysrajoitusten suojauslokit sekä isännöinti palvelimilla EU: ssa.
Jos tämä käytäntö muuttuu merkittävästi, sovellus pyytää sinua hyväksymään sen uudelleen ja ilmoittaa uuden version.