Versija 1.7 · Data: 2026-10-20
Esant versijų neatitikimų, viršenybę turi ispanų kalbos versija.
Tachotec Control, SL · Mokesčių mokėtojo kodas (NIF) B21776331 · Buveinė: Calle Serreta Sant Nicolau, 1, planta 4, puerta izquierda, 03410 Biar (Alicante), España · Įregistruota Alikantės prekybos registre, lapas A-197617, 1-asis įrašas, elektroninis folijas, IRUS 1000449114569 · Svetainė: tachotec.es · Kontaktas duomenų apsaugos klausimais: app@tachotec.es.
Programėlė siūloma Europos ekonominės erdvės šalyse, Andoroje, Jungtinėje Karalystėje, Šveicarijoje, Monake ir San Marine (papildoma informacija Jungtinei Karalystei ir Šveicarijai 7 skyriuje). Ji skirta vyresniems nei 18 metų profesionaliems vairuotojams ir darbuotojams; sąmoningai nerenkame nepilnamečių duomenų, o aptikę nepilnamečio paskyrą ją ištrinsime.
| Duomenys | Tikslas | Teisinis pagrindas (BDAR 6 straipsnis) |
|---|---|---|
| Paskyra ir profilis: vardas, pavardė, el. pašto adresas, įmonė (jei ją įvedė Tachotec), veiklos profilis (miesto autobusas, tolimojo susisiekimo autobusas, sunkvežimis, 2,5–3,5 t transporto priemonė, kita arba darbuotojas be transporto priemonės) ir, jei tai deklaruojate, išimtis iš Reglamento 561/2006 ir jos priežastis, užšifruotas slaptažodis (maiša) ir, jei taikoma, Tachotec administracijos darbuotojų įvestos vidinės paskyros valdymo pastabos | Suteikti prieigą prie programėlės ir paslaugos bei identifikuoti vairuotoją jo telefone sukurtose pamainų PDF ataskaitose | Sutarties / paslaugos vykdymas (6.1.b) |
| Registracija programėlėje: vardas, pavardė, el. pašto adresas, užšifruotas slaptažodis (maiša) ir el. pašto patvirtinimas (vienkartinė nuoroda, patvirtinimo data) | Sukurti paskyrą ir patikrinti, ar el. pašto adresas priklauso jums | Sutarties vykdymas / ikisutartinės priemonės (6.1.b) |
| Susijusios organizacijos, pavyzdžiui, Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa), nario numeris (tik jei esate narys; jį įveda Tachotec administracijos darbuotojai ir jis naudotojui programėlėje nerodomas) | Identifikuoti narius, kad jiems būtų taikomos su jų organizacija suderintos sąlygos, pavyzdžiui, Premium plano suteikimas, ir rasti jų paskyrą administravimo sistemoje | Sutarties vykdymas (6.1.b) ir teisėtas interesas (6.1.f) |
| Vairuotojo kortelės ir tachografo duomenys (vairuotojo identifikavimo duomenys, kortelės numeris ir galiojimo pabaigos data, veikla, transporto priemonės, vietos, kilometrai) | Atsisiųsti, išsaugoti telefone (programėlės aplanke ir, jei programėlė gali, Downloads/Tacografo), analizuoti pačiame telefone ir siųsti failus. Tik turint Premium planą ir įjungus parinktį „Išsaugoti kopiją Tachotec duomenų bazėje“, failo kopija išsaugoma tachotec.es kartu su kortelės vardu, numeriu ir galiojimo pabaigos data bei dienos suvestine (vairavimo, kito darbo, budėjimo ir poilsio minutės ir kilometrai), kad galėtumėte ją gauti iš programėlės ir išanalizuoti arba atsisiųsti į telefoną. Be šios parinkties failai tachotec.es neišsaugomi; siekiant padėti laikytis Reglamento (EB) Nr. 561/2006 ir Reglamento (ES) Nr. 165/2014 | Sutarties vykdymas (6.1.b) |
| Siuntimų paskirties el. pašto adresas (tik jei jį įvedate nustatymuose) ir pranešimo duomenys (vairuotojo vardas, kortelės numeris, failo pavadinimas ir, jei išsaugoma kopija, įmonė) | Siųsti kiekvieną atsisiųstą failą tuo el. pašto adresu. Siuntimą visada atlieka Tachotec pašto serveris (IONOS, ES); programėlė nenaudoja paties naudotojo pašto serverių ar telefono el. pašto programėlės. Po išsiuntimo failas serveryje nesaugomas, nebent turite įjungtą Premium kopiją. Jei neįvedate jokio el. pašto adreso, niekas nesiunčiama | Sutarties vykdymas (6.1.b) |
| Techniniai duomenys: paskutinis prisijungimas, programėlės versija, telefono modelis ir Android versija; pradėtos sesijos (užšifruotas identifikatorius, galiojimo pabaigos data ir programėlės ar naršyklės techninis identifikavimas) | Saugumas, pagalba ir pranešimai apie naujinius | Teisėtas interesas (6.1.f) |
| Saugumo žurnalai: IP adresas, data ir laikas, programėlės ar naršyklės techninis identifikavimas ir prašytas išteklius atmestuose bandymuose pasiekti kitų naudotojų duomenis; prisijungimo bandymų ir siuntimų skaičiaus kontrolė pagal IP adresą (saugoma pseudonimizuota forma) | Apsaugoti paskyras ir failus, aptikti netinkamą prieigą ir į ją reaguoti | Teisėtas interesas (6.1.f) ir saugumo prievolė (BDAR 32 straipsnis) |
| Naudojimo žurnalas (paleidimai, sėkmingi ar nesėkmingi atsisiuntimai, kortelės tipas, skaitytuvo modelis, siuntimai, atidaryti failai, peržiūrėtos analizės, pamainų pradžia, pertraukos ir pabaiga —su pamainos kilometrais ir taškų skaičiumi—, klaidos ir naudojimo laikas: minutės, kai programėlė yra ekrane ir aktyviai veikia fone —įrašoma pamainos vieta ar sinchronizuojama—, sesijų skaičius ir trukmė) | Tobulinti programėlę ir aptikti gedimus | Sutikimas (6.1.a), neprivalomas ir atšaukiamas |
| Pamainų laikas: pradžia, pabaiga ir jūsų pažymėtos atkarpos „Poilsis / pertrauka“ ir „Budėjimas“ su jų pradžios ir pabaigos laiku | Apskaičiuoti faktinį darbo laiką ir rodyti jį programėlėje bei pamainų ir „Darbo laiko apskaitos“ PDF (kurie kuriami tik telefone ir nesiunčiami Tachotec); darbuotojams be transporto priemonės – padėti vesti darbo laiko apskaitą (Ispanijos darbuotojų statuto ET 34.9 straipsnis) Pamainos ir jų atkarpos (tipas, pradžios ir pabaigos laikas) saugomos telefone; jei davėte sutikimą dėl vietos, jos kartu su pamainos taškais (pamainos pabaigoje ir kas 4 valandas) taip pat siunčiamos į Tachotec serverį ir ten saugomos, kaip nurodyta 3 skyriuje. Be šio sutikimo jos lieka tik telefone. | Sutarties / paslaugos vykdymas (6.1.b) |
| Vieta pamainų metu (tik jei duodate sutikimą): kiekvieno taško platuma, ilguma, tikslumas ir laikas | Įrašyti padėtį pamainos pradžioje, kas 3 valandas, kol ji atidaryta (arba kas 1 ar 2 valandas, jei taip pasirenkate nustatymuose; taip pat per pertraukas ir budėjimą), pabaigoje ir kai ją išsaugote patys mygtuku „Išsaugoti vietą“, su atitinkama gyvenamąja vietove, provincija ir šalimi; niekada už pamainos ribų ir niekada nuolat; darbuotojams be transporto priemonės – padėti vesti darbo laiko apskaitą (ET 34.9 straipsnis) Vieta nustatoma tik jūsų pradėtos atviros pamainos metu, naudojant priekinio plano paslaugą su visą pamainą matomu pranešimu; Google Play versija nenaudoja vietos fone („Leisti visada“). Greitis neregistruojamas. Išimtis: toliau aprašyti kelionės pradžios ir pabaigos taškai (dienpinigiai, Premium planas). Kelionės (dienpinigiai, Premium planas): su tuo pačiu leidimu ir sutikimu, kai paspaudžiate „Pradėti kelionę“ ir „Baigti kelionę“, programėlė, kai ji atidaryta, užfiksuoja vieną tašką kiekvienos kelionės pradžioje ir vieną pabaigoje (nepriklausomai nuo to, ar pamaina atidaryta), tik dienpinigių šaliai nustatyti. Šie taškai saugomi tik telefone (ir jūsų vietinėje atsarginėje kopijoje, jei ją darote) ir nesiunčiami Tachotec. | Žr. dokumentą „Informacija apie geografinę vietą“: aiškus sutikimas (6.1.a) |
| Paskyros planas (nemokamas / Premium), galiojimo pabaiga ir kilmė (prenumerata ar Tachotec suteiktas), programėlėje rodomi pranešimai apie planą ir kopijos tachotec.es pasirinkimas | Užsakytų funkcijų valdymas. Premium planas apima visas darbo ir ekonomines funkcijas, apskaičiuojamas telefone (darbo analizė su darbo laiko lentele, išskaidymu ir darbo teisės pažeidimais; valandiniai įkainiai, priedai, dienpinigiai, kelionės, šventės ir ekonominiai įverčiai), žemėlapį pamainų PDF faile ir pasirenkamą kopiją tachotec.es. Reglamento 561/2006 pažeidimai prieinami visuose planuose. | Sutarties vykdymas (6.1.b) |
| Pirkiniai Google Play versijoje: prenumeratos produktas, būsena ir datos bei pirkimo žetonas (saugomas kaip maiša). Mes negauname jūsų mokėjimo priemonės duomenų | Patikrinti pirkinį per Google Play ir suaktyvinti arba atšaukti Premium planą jūsų paskyroje | Sutarties vykdymas (6.1.b) |
| Nemokamas bandomasis laikotarpis: pseudonimizuotas įrenginio identifikatorius (programėlės Android identifikatoriaus ANDROID_ID HMAC-SHA256 maiša, apskaičiuojama mūsų serveryje naudojant slaptą raktą; pradinio identifikatoriaus ir IMEI nesaugome), paskyra, platforma (žiniatinklis ar Google Play) ir bandomojo laikotarpio data | Sukčiavimo prevencija: neleisti tai pačiai paskyrai ar tam pačiam įrenginiui pasinaudoti 7 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu daugiau nei vieną kartą. Nenaudojama reklamai ar jūsų sekimui | Teisėtas interesas užkirsti kelią sukčiavimui (6.1.f); galite nesutikti, bet tada negalėsime jums pasiūlyti bandomojo laikotarpio |
| Tik žiniatinklio versijoje: Prenumerata ir mokėjimai: Stripe kliento ir prenumeratos identifikatoriai, galimybė, būsena, sumos su PVM ir be jo, registracijos, atnaujinimo, atšaukimo ir mokėjimų (sėkmingų ar nesėkmingų) datos ir vardas arba įmonės pavadinimas bei mokesčių mokėtojo kodas (NIF/CIF), kuriuos įvedate mokėjimo puslapyje. Atsiskaitymo adresą sąskaitai faktūrai išrašyti renka ir saugo Stripe; kortelės duomenis tvarko tik Stripe, o Tachotec jų negauna. | Nuskaičiuoti mokestį už prenumeratą, ją atnaujinti, tvarkyti atšaukimus ir grąžinimus, išrašyti sąskaitas faktūras ir vykdyti apskaitos ir mokesčių prievoles | Sutarties vykdymas (6.1.b) ir teisinė prievolė (6.1.c) |
| „Teisinių paslaugų“ formos: vardas ir pavardė, kontaktinis telefonas, el. pašto adresas ir jūsų parašytas pranešimas bei jūsų pasirinkta organizacija (Comité Nacional de Conductores Asalariados – Conacoasa, Tachotec Control, SL arba F&L Jurídicos, SL) | Išsiųsti jūsų prašymą iš Tachotec pašto serverio pasirinktai organizacijai, kad ji galėtų su jumis susisiekti. Ta organizacija tvarko duomenis kaip nepriklausomas duomenų valdytojas pagal savo privatumo politiką. Tachotec po išsiuntimo pranešimo turinio nesaugo; tik siuntimų skaičiaus kontrolę pagal paskyrą ir IP adresą (pseudonimizuotą), kad būtų išvengta piktnaudžiavimo | Sutikimas (6.1.a), kai savanoriškai išsiunčiate formą, ir ikisutartinės priemonės duomenų subjekto prašymu (6.1.b) |
| „Siųsti pasiūlymus“: jūsų parašytas pranešimas ir iš jūsų paskyros paimti vardas, pavardė, el. pašto adresas, naudotojo identifikatorius ir planas kartu su programėlės versija, telefono modeliu ir Android versija | Gauti jūsų pasiūlymus dėl programėlės adresu app@tachotec.es ir galėti jums atsakyti. Po išsiuntimo pranešimas serveryje nesaugomas; tik siuntimų skaičiaus kontrolė pagal paskyrą ir IP adresą (pseudonimizuota), kad būtų išvengta piktnaudžiavimo | Teisėtas interesas tobulinti paslaugą (6.1.f), jūsų iniciatyva |
| Atsisiuntimo incidentai (kai kortelės atsisiuntimas atšaukiamas arba kortelės sertifikato nepavyksta patikrinti): incidento kodas (tipas, priežastis, data ir laikas bei trumpas 6 simbolių kontrolinis kodas, kuris atskiria kortelę neatskleisdamas jos numerio ar vairuotojo vardo), rezultatas, kortelės karta, skaitytuvo modelis, gedimo techninis aprašymas, programėlės versija, telefono modelis ir Android versija, susieti su jūsų paskyra. Jei bakstelite „Siųsti el. paštu patikrinti“, taip pat jūsų vardas, pavardė, el. pašto adresas ir naudotojo identifikatorius bei jūsų parašytas komentaras | Aptikti ir šalinti kortelių atsisiuntimo ir patikros gedimus ir jums atsakyti, jei atsiunčiate mums incidentą. Programėlė automatiškai siunčia incidentus į Tachotec serverį (nesant ryšio – kai tik jis atsiranda); jie nėra naudojimo žurnalo dalis ir nepriklauso nuo sutikimo dėl analitikos. Komentaras pateikiamas tik el. laiške adresu app@tachotec.es ir serveryje nesaugomas. Jei nesate prisijungę arba nėra ryšio, pranešimas paruošiamas jūsų telefono el. pašto programėlėje ir jūs jį išsiunčiate patys iš savo el. pašto paskyros | Teisėtas interesas užtikrinti tinkamą paslaugos veikimą ir saugumą (6.1.f); siuntimas el. paštu – jūsų iniciatyva |
| Sutikimų žurnalas (dokumentas, versija, data, IP) | Įrodyti, kad informacija buvo pateikta ir sutikimas gautas | Teisinė prievolė (6.1.c, BDAR 7 straipsnio 1 dalis) |
Laiko juosta, diagramų spalvos ir kiti nustatymų pasirinkimai saugomi tik telefone (išskyrus paskirties el. pašto adresą ir kopijos pasirinkimą, kurie naudojami serveryje siuntimui ir kopijavimui). Failai analizuojami (laikas, pažeidimai ir darbo teisės analizė) pačiame telefone.
Vietinė atsarginė kopija (programėlė 0.34 ir naujesnės): skiltyje Nustatymai → Atsarginė kopija galite eksportuoti į failą (.tdbackup) duomenis, kuriuos programėlė saugo jūsų telefone (pamainas su jų vietomis ir pertraukomis, keliones, dienpinigius, kainas, šventes, darbo taisykles, nuostatas, kalbą, atsisiųstus failus ir laukiančius siuntimus), ir vėliau jį importuoti, pavyzdžiui, keičiant telefoną. Kopiją pradedate jūs ir ji išsaugoma jūsų pasirinktoje vietoje; ji nesiunčiama Tachotec ir Tachotec neturi prie jos prieigos. Joje nėra jūsų sesijos, slaptažodžio, raktų ir Premium būsenos. Galite ją apsaugoti slaptažodžiu (pasirinktinai): failas telefone užšifruojamas AES-256 ir atidaromas tik tuo slaptažodžiu, kurio Tachotec nežino ir negali atkurti. Be slaptažodžio failas nešifruojamas ir jame yra vietos ir darbo duomenų: laikykite jį saugioje vietoje. Jei jį saugote trečiosios šalies paslaugoje (pvz., Google Drive), ta paslauga jį tvarko pagal savo sąlygas.
Mes nepriimame automatizuotų sprendimų, turinčių teisinių pasekmių, ir nekuriame profilių komerciniais tikslais. Programėlės įspėjimai dėl vairavimo laiko yra tik orientaciniai ir neturi teisinės galios. Galutiniam jų įvertinimui visada reikalinga Tachotec atliekama tachografo sugeneruotų duomenų ekspertizė.
Neparduodame ir neperduodame jūsų duomenų komerciniais tikslais. Duomenų tvarkytojas pagal sutartį (BDAR 28 str.): IONOS SE (serverio ir duomenų bazės talpinimas, el. pašto serveris, iš kurio siunčiami failai ir pranešimai, ir pašto dėžutė app@tachotec.es; serveriai ES). Žiniatinklio versijoje mokėjimus apdoroja Stripe (žr. „Trečiųjų šalių paslaugos“). „Google Play“ versijoje platinimą ir prenumeratos mokesčių surinkimą valdo „Google“ („Google Ireland Limited“) per „Google Play Billing“, kaip savarankiškas duomenų valdytojas pagal savo privatumo politiką. PDF žemėlapių vaizdai gaunami iš OpenStreetMap. Failai iš Tachotec serverio siunčiami jūsų nurodytu el. pašto adresu. Jei naudojate „Teisinės paslaugos“ formą, įvesti duomenys siunčiami jūsų pasirinktam subjektui: Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa, info@conacoasa.es), Tachotec Control, SL (info@tachotec.es) arba F&L Jurídicos, SL (info@fyljuridicos.es), kuris juos tvarko kaip savarankiškas duomenų valdytojas. Įgalioti Tachotec administravimo darbuotojai, saistomi konfidencialumo pareigos, tvarko paskyras, pagalbą ir saugumą, tačiau nemato ir neatsisiunčia tachotec.es saugomų tachografo failų kopijų ar jų santraukų, nei jūsų pamainų ar vietos taškų: juos mato tik kiekvienas naudotojas savo paskyroje, o administravimas turi tik skaitiklius ir suvestines sumas. Bandymai pasiekti kitų naudotojų duomenis blokuojami ir registruojami. Kompetentingos institucijos gali gauti duomenis, kai to reikalauja įstatymai. Tarptautiniai perdavimai: (Tik žiniatinklio versijoje: Stripe, Inc. (JAV), pagal ES ir JAV duomenų privatumo sistemą ir standartines sutarčių sąlygas) OpenStreetMap (Jungtinė Karalystė, su sprendimu dėl tinkamumo) ir „Google“ paslaugos pagal jų pačių garantijas; kitų perdavimų už Europos ekonominės erdvės ribų nėra.
Šiuo metu Tachotec nesiūlo programėlės įmonėms, kad šios ją suteiktų savo vairuotojams: jei naudojate programėlę, darote tai savo vardu, o jūsų duomenų valdytojas yra Tachotec. Jei ateityje kuri nors įmonė suteiktų programėlę savo darbuotojams, duomenų valdytoja būtų ta įmonė, Tachotec veiktų kaip duomenų tvarkytojas pagal sutartį, atitinkančią BDAR 28 straipsnį, o įmonė turėtų jus (ir, jei taikoma, darbuotojų atstovus) informuoti apie geografinės vietos nustatymo naudojimą (Ispanijos LOPDGDD 90 str.). Šią politiką atnaujintume prieš tai įvykstant.
Turite teisę susipažinti su duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, nesutikti, apriboti tvarkymą ir į duomenų perkeliamumą, teisę bet kada atšaukti sutikimą (nedarant poveikio ankstesnio tvarkymo teisėtumui) ir teisę, kad jums nebūtų taikomi automatizuoti sprendimai. Jomis galite naudotis programėlėje (Leidimai → Privatumas: analitikos ir vietos sutikimai; Nustatymai → Pavojinga zona: paskyros ištrynimas, įvykdomas po 7 dienų, jei jo anksčiau neatšaukiate, su patvirtinimo el. laišku), svetainėje https://tachotec.es/tachotec-driver/eliminar-cuenta/ (ištrynimas), rašydami app@tachotec.es arba laišku Tachotec buveinės adresu, nurodydami įgyvendinamą teisę. Asmens tapatybės dokumento siųsti nereikia: tik jei turėsime pagrįstų abejonių dėl jūsų tapatybės, paprašysime papildomos informacijos, reikalingos jai patikrinti (BDAR 12 str. 6 d.). Atsakysime per vieną mėnesį; sudėtingais atvejais terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams. Jei nesutinkate, galite pateikti skundą Ispanijos duomenų apsaugos agentūrai (www.aepd.es) arba savo gyvenamosios šalies duomenų apsaugos institucijai.
Jungtinė Karalystė: taip pat taikomi UK GDPR ir Data Protection Act 2018. Jūsų duomenys tvarkomi EEE, kurios apsaugos lygį Jungtinė Karalystė pripažįsta tinkamu. (Tik žiniatinklio versijoje: Perdavimai Stripe, Inc. (JAV) grindžiami duomenų privatumo sistemos išplėtimu Jungtinei Karalystei ir standartinėmis sutarčių sąlygomis.) Savo teisėmis galite naudotis rašydami app@tachotec.es ir pateikti skundą Information Commissioner’s Office (ICO, ico.org.uk).
Šveicarija: taip pat taikomas Federalinis duomenų apsaugos įstatymas (nLPD/FADP). Šveicarija pripažįsta EEE valstybių apsaugos lygį tinkamu. (Tik žiniatinklio versijoje: Perdavimai Stripe, Inc. (JAV) grindžiami Šveicarijos ir JAV duomenų privatumo sistema ir standartinėmis sutarčių sąlygomis.) Savo teisėmis galite naudotis rašydami app@tachotec.es ir pateikti skundą Federaliniam duomenų apsaugos ir skaidrumo komisarui (FDPIC, www.edoeb.admin.ch).
Andora, Monakas ir San Marinas: skundą taip pat galite pateikti savo šalies duomenų apsaugos institucijai.
Užšifruoti ryšiai (HTTPS), slaptažodžiai saugomi kaip maišos, telefono sesija saugoma užšifruota, sesijomis grindžiama prieiga su galiojimo pabaiga, kiekvienas naudotojas gali pasiekti tik savo kopijas, atmestos prieigos saugumo žurnalai ir bandymų apribojimai bei prieglobos paslaugos ES serveriuose.
Jei ši politika iš esmės pasikeis, programėlė paprašys jūsų ją priimti iš naujo, nurodydama naują versiją.