Versiunea 1.7 · Data: 20.10.2026
În caz de neconcordanță între versiuni, prevalează versiunea în limba spaniolă.
Tachotec Control, SL · Cod fiscal (NIF) B21776331 · Sediu: Calle Serreta Sant Nicolau, 1, planta 4, puerta izquierda, 03410 Biar (Alicante), España · Înregistrată în Registrul Comerțului din Alicante, fila A-197617, înscrierea 1, folio electronic, IRUS 1000449114569 · Web: tachotec.es · Contact pentru protecția datelor: app@tachotec.es.
Aplicația este oferită în țările Spațiului Economic European, în Andorra, Regatul Unit, Elveția, Monaco și San Marino (informații suplimentare pentru Regatul Unit și Elveția în secțiunea 7). Se adresează șoferilor și lucrătorilor profesioniști de peste 18 ani; nu colectăm în mod conștient date ale minorilor și, dacă detectăm contul unui minor, îl vom șterge.
| Date | Scop | Temei juridic (art. 6 RGPD) |
|---|---|---|
| Cont și profil: prenume, nume, adresă de e-mail, firmă (dacă o înregistrează Tachotec), profil de activitate (autobuz urban, autocar, camion, vehicul de 2,5–3,5 t, altul sau lucrător fără vehicul) și, dacă o declari, exceptarea de la Regulamentul 561/2006 și motivul acesteia, parola criptată (hash) și, după caz, note interne de gestionare a contului înregistrate de personalul de administrare al Tachotec | Acordarea accesului la aplicație și la serviciu și identificarea conducătorului auto în rapoartele PDF ale turelor generate în telefonul său | Executarea contractului/serviciului (art. 6 alin. (1) lit. b)) |
| Înregistrare din aplicație: prenume, nume, adresă de e-mail, parola criptată (hash) și confirmarea adresei de e-mail (link de unică folosință, data confirmării) | Crearea contului și verificarea faptului că adresa de e-mail îți aparține | Executarea contractului/măsuri precontractuale (lit. b)) |
| Numărul de membru al unei entități asociate, precum Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa) (doar dacă ești membru; îl înregistrează personalul de administrare al Tachotec și nu este afișat utilizatorului în aplicație) | Identificarea membrilor pentru a li se aplica condițiile convenite cu entitatea lor, precum acordarea planului Premium, și găsirea contului lor în administrare | Executarea contractului (lit. b)) și interes legitim (lit. f)) |
| Datele cardului de conducător auto și ale tahografului (identificarea conducătorului auto, numărul și data expirării cardului, activități, vehicule, locuri, kilometri) | Descărcarea, salvarea în telefon (dosarul aplicației și, dacă aplicația poate, Descărcări/Tacografo), analiza chiar în telefon și trimiterea fișierelor. Doar cu planul Premium și dacă activezi opțiunea „Salvează o copie în baza de date Tachotec”, se salvează pe tachotec.es o copie a fișierului împreună cu numele, numărul și data expirării cardului și un rezumat zilnic (minute de conducere, alte activități, disponibilitate și repaus și kilometri), pentru a-l putea recupera din aplicație și a-l analiza sau descărca în telefon. Fără această opțiune, fișierele nu se salvează pe tachotec.es; sprijinirea respectării Regulamentului (CE) nr. 561/2006 și a Regulamentului (UE) nr. 165/2014 | Executarea contractului (6.1.b) |
| Adresa de e-mail de destinație a trimiterilor (doar dacă o indici în Setări) și datele mesajului (numele conducătorului auto, numărul cardului, numele fișierului și, dacă se salvează o copie, firma) | Trimiterea fiecărui fișier descărcat la această adresă. Trimiterea o face întotdeauna serverul de e-mail al Tachotec (IONOS, UE); aplicația nu folosește servere de e-mail proprii ale utilizatorului și nici aplicația de e-mail a telefonului. Fișierul nu se păstrează pe server după trimitere, cu excepția cazului în care ai activată copia Premium. Dacă nu indici nicio adresă, nu se trimite nimic | Executarea contractului (lit. b)) |
| Date tehnice: ultima conectare, versiunea aplicației, modelul telefonului și versiunea Android; sesiuni deschise (identificator criptat, data expirării și identificarea tehnică a aplicației sau a browserului) | Securitate, asistență și notificări de actualizare | Interes legitim (lit. f)) |
| Jurnale de securitate: adresa IP, data și ora, identificarea tehnică a aplicației sau a browserului și resursa solicitată în cazul încercărilor de acces refuzate la datele altor utilizatori; controlul numărului de încercări de autentificare și de trimiteri pe adresă IP (stocată în formă pseudonimizată) | Protejarea conturilor și a fișierelor, detectarea accesărilor neautorizate și reacția la acestea | Interes legitim (lit. f)) și obligația de securitate (art. 32 RGPD) |
| Jurnal de utilizare (porniri, descărcări reușite sau eșuate, tipul cardului, modelul cititorului, trimiteri, fișiere deschise, analize consultate, începutul, pauzele și sfârșitul turelor —cu kilometrii și numărul de puncte ale turei—, erori și timp de utilizare: minute cu aplicația pe ecran și în fundal activ —tură care înregistrează locația sau sincronizare—, numărul și durata sesiunilor) | Îmbunătățirea aplicației și detectarea erorilor | Consimțământ (lit. a)), opțional și revocabil |
| Programul turelor: începutul, sfârșitul și segmentele de „Repaus / Pauză” și de „Disponibilitate” pe care le marchezi, cu ora lor de început și de sfârșit | Calcularea timpului de lucru efectiv, afișarea lui în aplicație și în PDF-urile turelor și „Evidența timpului de lucru” (care se generează doar în telefon și nu se trimit la Tachotec); pentru lucrătorii fără vehicul, sprijinirea evidenței timpului de lucru (art. 34.9 ET) Turele și segmentele lor (tip, ora de început și de sfârșit) se salvează pe telefon; dacă ți-ai dat consimțământul pentru locație, ele sunt trimise și la serverul Tachotec împreună cu punctele turei (la încheierea ei și la fiecare 4 ore) și sunt păstrate acolo conform secțiunii 3. Fără acest consimțământ, rămân doar pe telefon. | Executarea contractului/serviciului (lit. b)) |
| Locația în timpul turelor (doar dacă îți dai consimțământul): latitudinea, longitudinea, precizia și ora fiecărui punct | Înregistrarea poziției la începutul turei, la fiecare 3 ore cât timp este deschisă (sau la fiecare 1 sau 2 ore dacă alegi acest lucru în Setări; și în timpul pauzelor și al disponibilității), la încheierea ei și atunci când o salvezi tu cu „Salvează locația”, cu localitatea, provincia și țara corespunzătoare; niciodată în afara turei și niciodată în mod continuu; pentru lucrătorii fără vehicul, sprijinirea evidenței timpului de lucru (art. 34.9 ET) Locația se preia doar cu o tură deschisă pornită de tine, printr-un serviciu în prim-plan cu o notificare vizibilă pe toată durata turei; versiunea din Google Play nu folosește locația în fundal („Permite tot timpul”). Viteza nu se înregistrează. Excepție: punctele de început și de sfârșit ale călătoriei (diurne, planul Premium) descrise mai jos. Călătorii (diurne, planul Premium): cu aceeași permisiune și același consimțământ, când apeși „Începe deplasarea” și „Încheie deplasarea”, aplicația înregistrează, cu aplicația deschisă, un punct la începutul și unul la sfârșitul fiecărei călătorii (indiferent dacă există o tură deschisă), doar pentru a determina țara diurnelor. Aceste puncte se salvează doar pe telefon (și în copia ta de rezervă locală, dacă o faci) și nu sunt trimise la Tachotec. | A se vedea documentul „Informații despre geolocalizare”: consimțământ expres (lit. a)) |
| Planul contului (gratuit/Premium), data expirării și originea (abonament sau acordare de către Tachotec), notificările privind planul afișate în aplicație și preferința de copie pe tachotec.es | Gestionarea funcțiilor contractate. Planul Premium include toate funcțiile de muncă și economice, calculate pe telefon (analiza muncii cu tabelul programului de lucru, detalierea și încălcările legislației muncii; prețuri pe oră, sporuri, diurne, călătorii, sărbători și estimări economice), harta din PDF-ul turelor și copia opțională pe tachotec.es. Încălcările Regulamentului 561/2006 sunt disponibile în toate planurile. | Executarea contractului (lit. b)) |
| Achiziții în versiunea din Google Play: produsul, starea și datele abonamentului și tokenul de achiziție (stocat ca hash). Nu primim datele mijlocului tău de plată | Verificarea achiziției cu Google Play și activarea sau retragerea planului premium din contul tău | Executarea contractului (6.1.b) |
| Perioada de probă gratuită: identificator pseudonimizat al dispozitivului (hash HMAC-SHA256 al identificatorului Android al aplicației, ANDROID_ID, calculat pe serverul nostru cu o cheie secretă; nu păstrăm identificatorul original și nici IMEI-ul), contul, platforma (web sau Google Play) și data perioadei de probă | Prevenirea fraudei: împiedicarea folosirii perioadei de probă gratuite de 7 zile de mai multe ori de același cont sau de același dispozitiv. Nu se folosește pentru publicitate și nici pentru a te urmări | Interes legitim în prevenirea fraudei (6.1.f); te poți opune, dar atunci nu îți vom putea oferi perioada de probă |
| Doar în versiunea web: Abonament și plăți: identificatorii de client și de abonament Stripe, tipul, starea, sumele cu și fără TVA, datele de înscriere, reînnoire, anulare și încasare (reușite sau eșuate) și numele sau denumirea socială și codul fiscal (NIF/CIF) pe care le indici pe pagina de plată. Adresa de facturare este colectată și păstrată de Stripe pentru emiterea facturii; datele cardului sunt prelucrate doar de Stripe, iar Tachotec nu le primește. | Încasarea abonamentului, reînnoirea lui, gestionarea anulărilor și a rambursărilor, emiterea facturilor și îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale | Executarea contractului (lit. b)) și obligație legală (lit. c)) |
| Formularele din „Servicii juridice”: prenumele și numele, telefonul de contact, adresa de e-mail și mesajul pe care îl scrii, precum și entitatea pe care o alegi (Comité Nacional de Conductores Asalariados – Conacoasa, Tachotec Control, SL sau F&L Jurídicos, SL) | Transmiterea solicitării tale, de pe serverul de e-mail al Tachotec, către entitatea aleasă, pentru ca aceasta să te contacteze. Entitatea respectivă prelucrează datele în calitate de operator independent, conform propriei politici de confidențialitate. Tachotec nu păstrează conținutul mesajului după trimitere; doar un control al numărului de trimiteri pe cont și pe adresă IP (pseudonimizată), pentru a preveni abuzurile | Consimțământ (lit. a)), prin trimiterea voluntară a formularului, și măsuri precontractuale la cererea persoanei vizate (lit. b)) |
| „Trimite sugestii”: mesajul pe care îl scrii și, preluate din contul tău, prenumele, numele, adresa de e-mail, identificatorul de utilizator și planul, împreună cu versiunea aplicației, modelul telefonului și versiunea Android | Primirea la app@tachotec.es a sugestiilor tale despre aplicație și posibilitatea de a-ți răspunde. Mesajul nu se păstrează pe server după trimitere; doar un control al numărului de trimiteri pe cont și pe adresă IP (pseudonimizată), pentru a preveni abuzurile | Interes legitim de îmbunătățire a serviciului (lit. f)), la inițiativa ta |
| Incidente de descărcare (când o descărcare a cardului este anulată sau certificatul cardului nu poate fi verificat): codul incidentului (tip, motiv, data și ora și o amprentă scurtă de 6 caractere care deosebește cardul fără a dezvălui numărul acestuia sau numele conducătorului auto), rezultatul, generația cardului, modelul cititorului, descrierea tehnică a erorii, versiunea aplicației, modelul telefonului și versiunea Android, asociate contului tău. Dacă apeși „Trimite prin e-mail pentru verificare”, în plus prenumele, numele, adresa de e-mail și identificatorul de utilizator și comentariul pe care îl scrii | Detectarea și corectarea erorilor de descărcare și de verificare a cardurilor și posibilitatea de a-ți răspunde dacă ne trimiți incidentul. Aplicația trimite incidentele automat la serverul Tachotec (fără conexiune, imediat ce există); ele nu fac parte din jurnalul de utilizare și nu depind de consimțământul pentru analiză. Comentariul apare doar în e-mailul către app@tachotec.es și nu se păstrează pe server. Dacă nu ești autentificat sau nu există conexiune, mesajul se pregătește în aplicația de e-mail a telefonului și îl trimiți tu din contul tău de e-mail | Interes legitim privind buna funcționare și securitatea serviciului (lit. f)); trimiterea prin e-mail, la inițiativa ta |
| Registrul consimțămintelor (document, versiune, dată, IP) | Dovedirea informării și a consimțământului | Obligație legală (lit. c), art. 7 alin. (1) RGPD) |
Fusul orar, culorile graficelor și celelalte preferințe din Setări se salvează doar în telefon (cu excepția adresei de e-mail de destinație și a preferinței de copie, care se folosesc pe server pentru trimitere și copie). Analiza fișierelor (timpi, încălcări și analiza de muncă) se face chiar în telefon.
Copie de rezervă locală (aplicația 0.34 și ulterioare): în Setări → Copie de rezervă poți exporta într-un fișier (.tdbackup) datele pe care aplicația le păstrează pe telefon (ture cu locațiile și pauzele lor, deplasări, diurne, prețuri, sărbători, reguli de muncă, preferințe, limbă, fișiere descărcate și trimiteri în așteptare) și îl poți importa mai târziu, de exemplu când schimbi telefonul. Copia o pornești tu și se salvează unde alegi; nu se trimite la Tachotec, iar Tachotec nu are acces la ea. Nu include sesiunea, parola, chei sau starea Premium. O poți proteja cu o parolă (opțional): fișierul se criptează pe telefon cu AES-256 și se deschide doar cu acea parolă, pe care Tachotec nu o cunoaște și nu o poate recupera. Fără parolă, fișierul nu este criptat și conține locații și date de muncă: păstrează-l într-un loc sigur. Dacă îl stochezi la un serviciu terț (de exemplu, Google Drive), acel serviciu îl prelucrează conform propriilor condiții.
Nu luăm decizii automatizate cu efecte juridice și nu creăm profiluri în scopuri comerciale. Avertismentele aplicației privind timpii de conducere sunt orientative și nu au valoare juridică. Evaluarea lor definitivă necesită întotdeauna o expertiză efectuată de Tachotec asupra datelor generate de tahograf.
Nu vindem și nu cedăm datele tale în scopuri comerciale. Persoană împuternicită cu contract (art. 28 GDPR): IONOS SE (găzduirea serverului și a bazei de date, serverul de e-mail de pe care se trimit fișierele și notificările, și căsuța app@tachotec.es; servere în UE). În versiunea web, plățile sunt procesate de Stripe (vezi „Servicii terțe”). În versiunea Google Play, distribuția și încasarea abonamentului sunt gestionate de Google (Google Ireland Limited) prin Google Play Billing, ca operator independent conform propriei politici de confidențialitate. Imaginile hărților din PDF provin de la OpenStreetMap. Fișierele sunt trimise, de pe serverul Tachotec, la adresa de e-mail pe care o indici. Dacă folosești un formular din „Servicii juridice”, datele pe care le scrii sunt trimise entității pe care o alegi: Comité Nacional de Conductores Asalariados (Conacoasa, info@conacoasa.es), Tachotec Control, SL (info@tachotec.es) sau F&L Jurídicos, SL (info@fyljuridicos.es), care le prelucrează ca operator independent. Personalul autorizat al Tachotec cu funcții de administrare, supus obligației de confidențialitate, gestionează conturile, asistența și securitatea, dar nu vede și nu descarcă copiile fișierelor tahografului păstrate pe tachotec.es sau rezumatele lor, nici turele tale, nici punctele tale de locație: le vede doar fiecare utilizator în contul său, iar administrarea dispune doar de numărători și totaluri agregate. Încercările de a accesa datele altor utilizatori sunt blocate și înregistrate. Autoritățile competente pot primi datele atunci când legea o cere. Transferuri internaționale: (Doar în versiunea web: Stripe, Inc. (SUA), cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor și clauze contractuale standard) OpenStreetMap (Regatul Unit, cu decizie privind caracterul adecvat) și serviciile Google conform propriilor garanții; nu există alte transferuri în afara Spațiului Economic European.
În prezent, Tachotec nu oferă aplicația firmelor pentru a o pune la dispoziția șoferilor lor: dacă folosești aplicația, o faci în nume propriu, iar Tachotec este operatorul datelor tale. Dacă în viitor o firmă ar pune aplicația la dispoziția angajaților săi, acea firmă ar fi operatorul, Tachotec ar acționa ca persoană împuternicită printr-un contract conform art. 28 GDPR, iar firma ar trebui să te informeze (și, după caz, pe reprezentanții angajaților) despre utilizarea geolocalizării (art. 90 din LOPDGDD spaniolă). Am actualiza această politică înainte ca acest lucru să se întâmple.
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, opoziție, restricționare a prelucrării și portabilitate, dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare) și dreptul de a nu face obiectul unor decizii automatizate. Le poți exercita din aplicație (Permisiuni → Confidențialitate: consimțămintele pentru analiză și locație; Setări → Zonă periculoasă: ștergerea contului, executată după 7 zile dacă nu o anulezi înainte, cu un e-mail de confirmare), de pe site-ul https://tachotec.es/tachotec-driver/eliminar-cuenta/ (ștergere), scriind la app@tachotec.es sau prin scrisoare la sediul Tachotec, indicând dreptul pe care îl exerciți. Nu este nevoie să trimiți un act de identitate: doar dacă avem îndoieli rezonabile privind identitatea ta îți vom cere informațiile suplimentare necesare pentru a o verifica (art. 12 alin. (6) GDPR). Vom răspunde în termen de o lună, prelungibil cu încă două luni în cazuri complexe. Dacă nu ești de acord, poți depune o plângere la Agenția Spaniolă pentru Protecția Datelor (www.aepd.es) sau la autoritatea de protecție a datelor din țara ta de reședință.
Regatul Unit: se aplică și UK GDPR și Data Protection Act 2018. Datele tale sunt prelucrate în SEE, căruia Regatul Unit îi recunoaște un nivel adecvat de protecție. (Doar în versiunea web: Transferurile către Stripe, Inc. (SUA) se bazează pe extinderea pentru Regatul Unit a Cadrului privind confidențialitatea datelor și pe clauze contractuale standard.) Îți poți exercita drepturile la app@tachotec.es și poți depune plângere la Information Commissioner’s Office (ICO, ico.org.uk).
Elveția: se aplică și Legea federală privind protecția datelor (nLPD/FADP). Elveția recunoaște statelor SEE un nivel adecvat de protecție. (Doar în versiunea web: Transferurile către Stripe, Inc. (SUA) se bazează pe Cadrul Elveția-SUA privind confidențialitatea datelor și pe clauze contractuale standard.) Îți poți exercita drepturile la app@tachotec.es și poți depune plângere la Comisarul federal pentru protecția datelor și transparență (FDPIC, www.edoeb.admin.ch).
Andorra, Monaco și San Marino: poți depune plângere și la autoritatea de protecție a datelor din țara ta.
Conexiuni criptate (HTTPS), parole stocate cu hash, sesiunea telefonului stocată criptat, acces pe bază de sesiune cu expirare, fiecare utilizator poate accesa doar propriile copii, jurnale de securitate ale accesărilor refuzate și limite de încercări, precum și găzduire pe servere din UE.
Dacă această politică se modifică în mod semnificativ, aplicația îți va cere să o accepți din nou, indicând noua versiune.